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印刷ERP系统的概念、现状及发展 浏览次数: 2515

 

 

    随着全球经济一体化及国际竞争的加剧. 印刷业也面临着激烈竞争。现在的印刷企业想要立于不败之地.就必须不停地进步和发展.而企业要想发展.就必须拥有正确、先进、创新的管理模式。所以.印刷企业采用一套科学的企业管理系统势在必行。
现在最为火爆的企业管理软件莫过于ERP系统了.ERP被称为是 一场关于管理思想和管理技术的革命”,可见引入ERP系统已经是迫在眉睫了。那么.到底什么是ERP系统7ERP系统的框架是什么?ERP系统的现状及其发展如何7本文将围绕印刷ERP系统做一些解析。
ERP的概念
“ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供服务的一种先进管理工具.是一种面向加工制造行业的.以计划为纽带将企业的物资资源,资金资源、时间资源和信息资源等进行科学管理的企业管理软件系统。ERP包含企业的 三流“资源.即物流资源、资金流资源和信息流资源。
1.目前印刷ERP实施状况
目前在国内印刷界 不乏印刷管理软件 但大多数只是帮助企业报价管理、适用于传统印刷管理的小软件.被描述成了报价、开施工单、纸张材料管理等内容 ERP的管理功能也更多被理解成资料统计分析(例如成本核算)和总结经验,很多企业上ERP的目的只是为了更加及时地看到更多的数据和报表。由于被误导.企业对ERP的核心内容和其所应有的最重要的作用往往认识不足。对于小型 印刷厂,E R P的应用有很大帮助.但始终只能进行粗略的管理.未提升到ERP管理的高级阶段.真正意义上的适合现代印刷管理的ERP软件还不多见 可以说很多所谓的ERP项目.从开始就偏离了其应有的目标方向.甚至南辕北辙.这也是大量ERP项目实施效果不理想的重要原因之一。
行业媒体曾有一个关于 在你 目中的ERP是什么? 的调查.结果如图1。
从图1来分析.大多从事印刷的人士对ERP有正确的认识,认为ERP更注重的也就是ERP的核心是业务流程重组,而并非单一的办公系统和财务系统,是生产、财务,人力资源、物流等系统的总和。
2.印刷ERP发展背景
印刷业老板一直在冷眼旁观ERP的发展。然而.近年来印刷业技术自动化、照排技术的电子化发展迅速.印刷厂老板开始企求信息化的到来 希望将先进设备转化为真正的效益的ERP在印刷业升温.究其原因就是残酷的竞争 印刷质量要求越来越高.而利润却越来越薄.印刷业正经历着激烈的竞争:活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、账款回收困难.所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解.一些地区原来每色令工价约30—40元 而现在降到25元左右.低的甚至已降到1 5元左右。据业内行家分析,1 5元的印刷工价已无利可图。这时.印刷这个传统产业必须从信息化寻求节约成本的空间 追求更大利润。印刷业近两年从传统 印刷过渡为现代电子印刷 从手工排版到计算机排版 必然在管理上有一个飞跃,这就是ERP在印刷业普及的必然性。
3.ERP的发展演变
从上世纪4O年代起 ERP的发展经过了以下3个典型阶段:
①MRP抓生产阶段。追求保障供应.以达到物料既不短缺又不积压的目的。MRP的基本任务是:a.从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求) b.根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。
②MRPII抓成本阶段。实现物流与资金的一致。MRP I1的基本思想就是把企业作为一个有机整体.从整体最优的角度出发.通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供 销 财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。MRPⅡ是一个比较完整的生产经营管理计划体系,是实现企业整体效益的有效管理模式。
③ERP抓市场阶段。实现合作伙伴之间的信息沟通,追求更高的利润。现在的ERP是在企业MIS、MRP.MRPII管理思想的基础上,进一步发展而成的面向供应链的管理思想,它把企业和供货商、客户等市场要素结合起来 并将企业内部的采购、开发设计 生产、销售进行整合.使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,企业管理信息化将促使企业通过管理创新和业务流程重组,在管理思想,管理模式、管理方法 管理机制、管理基础、组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力.加快企业管理现代化进程。
印刷ERP系统的管理思想
通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产 销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力 提高市场竞争力和经济效益。ERP系统以JIT、CRM 零库存、成本控制、ISO9001等先进的企管理念为基础,结合印刷企业的自身特点.针对国内印刷生产企业面临的实际问题,在深入印刷生产企业进行调查研究后.根据当前市场特点,为印刷生产企业现代化管理提供ERP解决方案。印刷ERP系统应当具有以下特点:
1 完整的企业资源计划管理系统
在标准MRPⅡ基础上增加诸如设备管理 质量管理、人力资源管理以及决策支持电子商务和供应链等功能,成为一个完整的ERP系统,为印刷生产企业提供一个全方位的解决方案。
2.准确的印刷(产品结构)描述
印刷产品是由印前 印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各种印刷和包装方式决定的,宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料、辅料 油墨等;系统提供的产品结构描述功能,应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程,由系统根据产品工艺流程完成各种相关计算。
3.确切的工艺流程描述
印刷生产大致可分为印前(原稿设计 输入、图文处理、输出)、 印刷(承印材料、油墨 装版 上机印刷)、印后加工(模切或分切 装订 制盒或制袋等)三个大的工艺阶段 系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述,监督控制生产过程。
印刷企业生产计划总流程图可用图2表示。印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程,一般情况下为5~6个月。印刷生产大体可以有以下流程:接受订单一制定工艺一安排生产一领用材料一各工序的流转(包括外协加工)一送货及运输(提货)的调度一实现销售一货款回笼。
根据业务流程图,建立概念性的数据模型(如图3)从图3中可以看出,印刷生产的一整套过程涉及到业务、工程 生产 供货商、人力资源、财务、物料等部门,整个系统是销售管理、报价管理、发外管理 财务管理 物料管理、库存管理、生产计划管理 过程管理、质量管理等一系列物流、信息流、资金流的整合。
模块方面.设计企业前端管理模块和企业后端管理模块,把业务管理和采购管理模块中客户和供货商的相关功能做相应延伸形成基于B/s(阅览器/服务器)结构的前端管理模块,企业后端管理模块覆盖 印刷企业内部各管理模块,如图4所示。
企业前端管理模块和企业后端管理模块中包含有各种管理子系统.在前端管理中主要有客户和供货商管理,而在后端管理中有销售管理、报价管理、采购管理 发外管理、财务管理、物料管理、库存管理 生产计划管理、过程管理、质量管理、人事管理等子系统.总体框架应当实现两端模块之间进行通畅的信息流 资金流的交融,总体框架模型如图5。ERP作为管理计划的技术在印刷业体现为管理流程的技术.ERP需要处理的是动态的业务流程。企业管理信息化将促使企业通过管理创新和业务流程重组.在管理思想、管理模式 管理方法、管理机制、管理基础 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力,加快企业管理现代化进程。ERP的实施能够及时为印刷企业提供决策支持所必需的信息,增加生产的灵活性.提高了印刷企业对市场的反应速度,ERP形成的规范化管理,对产品质量起了一定的保证作用。
总之,ERP软件系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次.带去了先进的现代企业管理理念.给印刷企业注入了新的活力。在它的协助之下, 印刷企业的事业必将蒸蒸日上。

(来自printing-in-china.net,中国印刷)
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