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印刷--通过网络进行文件传输和工作分发 浏览次数: 2635

 

 

有人期望在2001年,所有在创作者和服务提供商(如印刷商和印前公司)之间进行传输的文件都能通过数字网络来实现。但事实上,实现起来还有些困难。现在最流行的作业传输方法是采用可移动介质,一般对大型文件传输最流行的格式是可记录的CD(CDR)。与此同时采用英特网作为传输媒介也越来越普及,并且它在以后的工作流程中的地位将越来越重要。

  具最近的Trendwatch调查报告,印刷商和英特网:2001年以后市场状况及定位,显示67%的被访者采用E-MAIL接收作业,40%的被调查者通过FTP站点上传文件或下载文件。只有35%的被调查者采用E-MAIL传送/接收样张。

  我们不仅要问:为什么E-MAIL应用如此广泛?为什么只有少量的公司采用先进的数字文件作为传输方法?我们将对此做出回答并对2001年后的趋势做一预测。

通过E-MAIL发送文件
  为什么人们愿意用E-MAIL发送文件呢?很简单,因为它普遍存在并且操作简单。几乎每个人都有自己的E-MAIL信箱,而且知道如何使用它。创作者把计算机视为他们工作的工具,他们对内容生产软件(如Quark和Adobe InDesign)和创意软件(如Adobe Illustrator和/或Photoshop)的版本要求很高,而且非常精通,但他们不愿意学习如何使用复杂的系统来成功地传输文件。为什么呢?因为把文件拷贝到可移动磁盘上,或者刻一张CDR只是一件拖拉鼠标的动作,非常简单。

  另一个极重要的原因是E-MAIL是免费的。接收E-MAIL变成了工作生活中的一部分,就像桌上的电话一样。当你能够用免费的E-MAIL达到目的为什么要预定文件传输服务呢?

  但E-MAIL不是传输文件的最好方法,大多数E-MAIL系统严格控制接收文件的大小。这极大地限制了E-MAIL作为工作传输服务的功能性。一般的E-MAIL系统最大限制只有10MB,这种限制往往是应用于整个收件箱。一旦你的某个文件信息超过这个极限,就无法收到信息。此外通过E-MAIL传输文件经常会出现附件编码错误,尤其用户在用PC机向Mac机传输文件时常常遇到这种问题。

  另外,也许是E-MAIL用量开始下降的最重要原因,,是由于它不能提供综合工作流程。E-MAIL信息通过E-MAIL程序到达收件箱,然后需要手动打开把附上的内容转移到硬盘上或服务器上才能运作。所以E-MAIL文件传输是用来做那些文本的最后修改,小型的图片,遗漏的字体。但要整个印刷文件传输,它不是完美的方法。

FTP的出现
  FTP,英特网标准文件传输协议,近几年已经成为印刷业文件传输最流行的方法。传输文件的大小可以不受限制。很多FTP程序操作简单并且可以应用在任何一种计算机平站(如Macintosh、PC/Windows和Unix)上。现在许多FTP客户程序支持查错功能和在网络连接出现问题(如掉线)或网络拥挤时的断点续传。

  目前使用FTP有两大障碍。第一,复杂性。由于它还不够简单,所以用户还不能通过鼠标的拖拽完成任务。仍需要记住用户名和密码,利用FTP来操纵文件系统。

  建立一个FTP服务器(FTP最后连接的接受终端)比安装FTP客户机要复杂得多。安装服务器的前提,也是一大障碍是必须有一条连接网络的专线。如DSL或T-1。没有专线,用户就不能访问FTP站点。

  也许FTP 不被广泛接受的最大原因是其技术和管理上的负担超过了印刷服务提供商所能承担的限度。有的需要安髯愎坏呐渲美粗С諪TP服务器;为了有效操作,每个用户还应该拥有各自的ID和密码,客户应该只能看到他们发给印刷服务商的文件,并将它们放在FTP服务器上准备下载。文件夹结构要清晰明确,这样上传的东西和用户发送的东西才有迹可寻。服务器要安全——这样黑客就不能拿走客户重要的文件,并且其他的客户在服务器上也找不到竞争者的文件——这是关键所在。在同一根线上,服务供应商的全体员工时刻准备着为需要传送文件的客户提供服务。

  但由于FTP和EMAIL本质上一样是免费的(只要有专线、硬件和管理上的支持),所以它是与用户传送文件的最引人注目的方法。基本上来说你使用的越多,所花费的就越少。而且仅需要一点技术就能把文件正确地从FTP服务器中取出放到你的工作流程中。可以达到综合和自动化操作,这是其他方法所不能实现的。

更高级的方法?
  四年来,WAM!NET用他们的直接服务(所谓的“黑盒子”) 占领了印刷高端市场。这种服务使用起来非常的简单:工作发送是在局域网络上完成的;拖拽鼠标放进一个文件夹中就完成了。但它的价格较高,对印刷商和创意者来说,很难支付这样的一比高额数目,因为除了每月必须支付的服务费外,传送费用还要按照兆字节来支付。尽管WAM!NET建立了一个网关,允许他们的商业伙伴通过英特网向他们发送文件,但这仅对拥有“黑盒子”的用户来说有吸引力。

  起先的4-Sight ISDN方案仍在全世界被众多公司使用着(WAM!NET于1998年收购了这家公司),但ISDN使用很复杂而且昂贵(文件传输收费是用分钟来计算的),同时美国的宽带网非常普及,所以就今天的标准来说,它们已显得相当陈旧。

  另一种接入方法,VIO文件传输服务,是当今成功应用先进的英特网技术满足印刷市场需求的好的例子。VIO的用户界面,用于跟踪作业的高级数据库的应用以及用户资格的认定都非常不错。但VIO和WAM!NET一样基本上是采用带有英特尔网关的私营网络服务,也是用兆字节来计算文件传输的。它的花费和复杂程度并且加上最小化安装限制了它的接受度。

  最近在作业传输舞台上最常见的是FileFlow。这个公司近期推出了FastSend应用软件,它基于英特尔浏览器平台,使用简单。包含有加密和压缩,为在英特网上传输文件提供了安全保障。和我们以上提到的服务同样,FileFlow是根据每兆字节来计算文件传输的,但不同的是他相对以上的应用要稍微便宜一点,并且可以在无处不在的英特网上工作。然而,当FTP仍在使用时,用户付费是选择兆字节来计算在英特网上传输的文件,还是按件来支付。

预见2001
  随着宽带网在美国多数地区的普及(如DSL、光缆和廉价T-1线),英特网应该在不久以后就要成为文件传输的主要方法。虽然Trendwatch的报道表明并不是所有的印刷企业都采用FTP或EMAIL,但同时也表明大约有15%额外的企业打算加入这个行列。

  今天在许多地方尽管DSL还没有被使用(但今年后,将有越来越多的地区采用它),便宜且高性能的T-1线接入英特网也将用于小型印刷领域,每月用于这项服务的支出不超过$500。商用DSL(对称的DSL,上传速度和下载速度相同)将于明年下降到每月支出$100以上。

  这种英特网接入服务对于印刷领域的公司来说将成为必需品,它将使创作者和服务商的工作传输通过数字网络来实现。

  通过英特网与工作流程集成已经成为印刷企业和网络公司都关注的关键问题,如应用服务提供商(ASP)和传统供应商。像爱克发、克里奥赛天使这样的公司的重要产品(如爱克发的Apogee和克里奥赛天使的Prinergy InSite)都具有和网络连接的强功能,而且可以有效工作。这种趋势将不断增加,并且将出现更多的新应用工具软件。

  因此,工作传输组件从原来的单独的应用软件变成了产品工具和系统,将会减轻学习如何应用另外一种软件来传输文件的负担,使创造者和服务提供者的工作进入更加有效、有网络支持的和协作精神的工作流程。替代传统的“大型工作发布”今天的创造者和他们的印刷商会应用网络和软件的交互性来让时间为他们服务,在任合组件完成的时候让它们变为产品。

  标准将变得越来越重要。CIP4协会提出的JDF使用XML语言的管理文件,像PrintTalk和printCafe的PCX,都将成为重要的工具,它把出版设计、制版、印刷、印后加工及生产作业追踪复合在JDF文件中,在处理拼大版、CIP解释方面功能强大。

  尽管经济预见会衰退但2001年对于工作传输来说无疑是一个激动人心的年头——对于我们的印刷工业也是相同。 

(来自printing-in-china.net,摘自中国印刷)
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