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Adobe Acrobat制作PDF文档流程 浏览次数: 2567

 

 PDF(PortableDocumentFormat,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的

    文件规范系统。PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。

    制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的AdobeAcrobat,注意,不是我们通常使用的AdobeAcrobatReader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。AdobeAcrobat是一个商业软件,本文操作基于AdobeAcrobat4.0,其他版本流程类似。

    软件安装要点

    首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“AsianLanguageSupport(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“SimplifiedChineseLanguageFiles(简体中文语言包)”和“DistillerAsianLanguagePDFGeneration(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。


    这时候打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker4.0”,点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为MicrosoftWord设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。

    自动生成PDF文件

    现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。


    到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢?(深圳印刷)

 

(来自printing-in-china.net,摘自中国印刷)
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